INFLUENCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÒN Y TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÒN EN LA GERENCIA

Video referencial: Sistemas de Información.

ENSAYO Nº 2

DATOS DE LOS ARTÍCULOS UTILIZADOS
Artículo 1: Sistemas de Información Gerencial.
Autor: Jose Daccach.
Fecha: 19/07/2006	Fuente: de Gerencia.com
Artículo 2: Las organizaciones y su evolución.
Autor: Gabriel Dugarte
Autor del Ensayo(a): Arq. Maria Gabriela Millán.

RESUMEN

En el presente documento se intenta sintetizar y analizar los sistemas de información tipos y usos, y como estos inciden e impactan en la era moderna, donde para establecer conceptos y puntos de vista se revisaron una serie de bibliografías y artículos en internet,  relacionados con el tema antes mencionado.        Se destaca la importancia que los Sistemas de Información han tomado en los últimos años, dentro de la estructura organizativa de una empresa exitosa, pues permiten la automatización de los procesos operativos claves, permitiendo obtener información de interés de una manera rápida y confiable, con lo cual, se crea una plataforma para la toma acertada de decisiones determinantes para generar ventajas competitivas frente a sus competidores logrando minimizar costos y mejoran los niveles de productividad.        Cabe destacar que el uso de un buen Sistema de Información es cada vez más frecuente en las organizaciones que quieren expandirse y posicionarse dentro de su mercado, ya que facilita la consecución de información veraz y pertinente para la elaboración de estrategias de planificación, organización y/o control, a la vez que proporciona la tecnología para el trabajo individual o en equipo facilitando la comunicación intraorganizacional.

Palabras Claves: TIC, Sistemas de Información, Estructura de una organización, Tecnología, Automatización, Base de Datos, Toma de Decisiones, Competitividad.

CONTENIDO DEL ENSAYO

Un Sistema de Información, según la definición establecida por Manuel Peralta en su trabajo publicado en monografías.com, es “un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una organización o negocio” y cada día son utilizados en mayor grado con el objetivo de  automatizar sus actividades.       Por ello, los Sistemas de Información han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales y lo consideran como el sistema nervioso central de sus empresas.        A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su implantación logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales, asegurando éxitos en la consecución de sus objetivos.        Estamos viviendo en una sociedad que depende cada vez más de la creación, la administración y la distribución de la información a través de las redes como Internet, con lo cual se facilita la expansión  de sus mercados para sus productos y servicios, utilizando instalaciones de producciones globales para fabricar o ensamblar productos, formando alianzas con socios globales y luchando con competidores globales pro clientes de todo el mundo.       Los objetivos básicos de los Sistemas de Información dentro de las organizaciones son: Automatización de procesos operativos. Proporcionan información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones. Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.       Además se establecen cuatro actividades básicas que se realizan en un (SI): Entrada, Almacenamiento, Procesamiento y Salida de Información.        De acuerdo a la información disponible en Wikipedia Los Tipos de Sistemas de Información se clasifican según: 1.- Su uso principal de optimizar el desarrollo de las actividades de una organización con el fin de ser más productivos y obtener ventajas competitivas: Sistemas Competitivos Sistemas Cooperativos Sistemas que modifican el estilo de operación del negocio 2.- La función a la que vayan destinados o el tipo de usuario final del mismo, en: Sistema de Procesamiento de Transaccional:Gestiona la información referente a las transacciones producidas en una organización. logran la automatización de procesos operativos dentro de una organización Sistemas de Información Gerencial :Orientados a solucionar problemas empresariales en general. Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones : Herramienta para realizar el análisis de las diferentes variables de negocio con la finalidad de apoyar el proceso de toma de decisiones. y algunas bibliografias hablan de un cuarto sistema:          Sistemas de Información Estratégicos, los cuales se desarrollan en las organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a través del uso de la tecnología de información.       Las organizaciones están pasando por una transformación fundamental a nivel mundial, relacionando como practica los Sistemas de Información, usando al ser humano, el intelecto y actitudes para así lograr los objetivos o metas planteadas dentro de una organización donde los distintos sistemas juegan un papel fundamental en la toma de decisiones y posicionamiento de una empresa o negocio, que viene dada por una búsqueda creciente e impulsada por la competencia global.        Esta transformación está impulsada por dos tendencias en aceleración, “la primera es la creciente velocidad de cambio generada por la competencia global”, donde las organizaciones deben adquirir cada día herramientas y estrategias que le permitan posicionarse dentro de un mercado, y satisfacer de la mejor manera las necesidades del cliente.      La segunda es un “cambio fundamental”, o transición de paradigmas en la organización de una empresa, donde la nuevas estructuras vienen dadas por el mejor aprovechamiento del recurso humano, el equipo o programas asociados para un determinado fin y los datos e información, así como por la pluralización y participación completa de todos los empleados, donde la nueva visión es realizar la labor de prestación de servicios, o trabajadores del conocimiento, que se dedican a la colaboración en equipo, tomando como guía fundamental la distribución y uso de la información, “identificando los problemas, lo que se traduce en comprender las necesidades de los clientes”, lo que hoy se denomina equipos multidisciplinarios, donde la información obtenida y procesada eficazmente por los sistemas de información gerenciales, se convierte en punto clave en la toma de decisiones y que juegan o determinan al éxito o fracaso de una empresa u organización.  En nuestros días el mayor activo de una compañía es su información, representada en su personal, experiencia, conocimiento, innovaciones. Para poder competir, las organizaciones deben poseer una fuerte infraestructura de información.

BIBLIOGRAFÍA www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml - http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n http://wilbercalles.tripod.com/impyben.html http://www.degerencia.com